견적서 작성법: 꼭 넣을 항목과 흔한 실수

품목 금액은 수량 × 단가입니다. 부가세 별도로 적으면 품목 합계가 공급가액이 되고, 세액을 더한 값이 합계입니다.

'부가세 포함 11,000원'처럼 총액으로 약속했다면 부가세 포함으로 적습니다. 이때는 합계가 먼저 정해지고, 공급가액 = 합계 ÷ 1.1을 1원 단위로 반올림한 값, 세액 = 합계 − 공급가액입니다.

• 부가세 포함인지 별도인지 적지 않기 — 같은 '100,000원'이 받는 사람에 따라 100,000원 또는 110,000원으로 읽힙니다. 문서에 방식과 세율을 함께 적으세요.
• 유효기간 없이 보내기 — 몇 달 뒤 같은 가격을 요구받을 수 있습니다.
• 품목을 '일체'로 묶기 — 범위가 달라졌을 때 어디까지 포함인지 다투게 됩니다. 주요 품목은 나눠 적고, 제외 항목은 비고에 적으세요.
• 수정본과 원본을 같은 번호로 보내기 — 문서번호 뒤에 -2처럼 차수를 붙이면 혼동이 줄어듭니다.
• 견적서를 세금계산서로 오해하기 — 견적서는 제안 문서일 뿐이며, 공급 후에는 별도로 세금계산서를 발급해야 할 수 있습니다.

부가가치세법 제32조는 사업자가 재화나 용역을 공급할 때 공급자 등록번호, 공급받는 자 등록번호, 공급가액과 부가가치세액, 작성 연월일 등을 적은 세금계산서를 발급하도록 정하고, 법인사업자 등은 전자세금계산서로 발급하도록 합니다. 견적서는 이 세금계산서를 대신하지 않습니다.

문서로에서 만든 견적서와 거래명세서도 세금계산서가 아니며, 전자세금계산서는 홈택스 등 정해진 방법으로 따로 발급해야 합니다.